Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Республике Алтай
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Как стать нашим клиентом

Руководство

как стать нашим клиентом (юридическим лицам) по открытию лицевого счета неучастника бюджетного процесса в рамках казначейского сопровождения бюджетных средств в Управлении Федерального казначейства

по Республике Алтай

 

Обращаем Ваше внимание на возможность получения телефонной консультации по направлениям деятельности, закрепленным за Отделами Управления:

Отдел ведения федеральных реестров 8(38844)22-4-30, 22-4-31. Адрес электронной почты для оперативного взаимодействия с клиентами Управления в режиме «Единого окна»: ufk77_ovfr@roskazna.ru;

Отдел режима секретности и безопасности информации 8(38822)47-1-09;

Отдел информационных систем 8(38822)47-1-05;

Отдел расходов 8(38822)23-3-87, 27-8-40;

 

Шаг 1. «Определение необходимости открытия лицевого счета»

Необходимость открытия лицевого счета определяется:

Статьей 5 Федерального закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»;

Статьей 5 Федерального закона от 14.12.2015 № 359-ФЗ «О федеральном бюджете на 2016 год и на плановый период 2017 и 2018 годов»;

Статьей 5 Федерального закона от 19.12.2016 № 415-ФЗ «О федеральном бюджете на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов».

В случае, если необходимость открытия лицевого счета самостоятельно не установлена, обратитесь за консультацией в Отдел ведения федеральных реестров Управления по телефонам, указанным выше.

 

Шаг 2. «Определение места открытия лицевого счета и обслуживания, определение необходимости применения электронного документооборота (СУФД)»

Перейдите по ссылке Перечень лиц, отвечающих за казначейское сопровождение в Управлении Федерального казначейства по Республике Алтай и по месту нахождения юридического лица (район Республики Алтай) определите Отдел Управления, в котором будет осуществляться обслуживание лицевого счета, и должностных лиц, ответственных за казначейское сопровождение в данном Отделе. По телефонам, указанным для связи, необходимо обратиться к сотрудникам Отдела и записаться на Стартовую встречу (с указанием места, даты и времени).

Для определения необходимости применения электронного документооборота перейдите по ссылке Целесообразность установки и использования ППО СУФД.

В ходе Стартовой встречи:

- принимаются документы от клиента:

·   Заявление на открытие лицевого счета;

·   Карточка образцов подписей;

·   Государственный контракт (контракт, договор, соглашение);

·   Договор об обмене электронными документами;

·   Договор присоединения;

·   Запрос программных средств (при необходимости подключения к СУФД);

- клиенту передаются в электронном виде на двух учтенных клиентом оптических носителях информации с возможностью однократной записи (взять с собой два CD‑R или DVD‑R диска) программные средства защиты информации и документы (могут быть записаны на носитель информации на основе флэш - карт – взять с собой);

- даются разъяснения по вопросам взаимодействия.

На Стартовую встречу приглашаются представители юридического лица из руководящего состава, специалисты финансово-бухгалтерского направления, специалисты информационно-технической службы.

До проведения Стартовой встречи клиенту необходимо осуществить подготовку документов (по образцам размещенным ниже данного руководства).

 

Шаг 3. «Подготовка документов клиента для предъявления на Стартовой встрече для открытия лицевого счета»

Для подготовки пакета документов для открытия лицевого счета (Заявление, Карточка) перейдите по ссылкам:

·Образец заполнения Заявления на открытие лицевого счета для учета операций неучастника бюджетного процесса;

·Образец заполнения Карточки образцов подписей.

В пакет документов для открытия лицевого счета входит основание для открытия лицевого счета – копия государственного контракта, контракта, договора, соглашения, подлежащие казначейскому сопровождению, заключенного в электронном виде или на бумажном носителе.

В случае размещения государственного контракта в реестре контрактов, заключенных заказчиками, в Единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) независимо от способа его заключения (в электронном виде или на бумажном носителе), заверения копии государственного контракта для открытия лицевого счета не требуется.

             Если государственного контракта не размещен на ЕИС или будет размещен позже открытия лицевого счета, то предоставляется копия государственного контракта (договора) заверенная в установленном порядке заказчиком или нотариально.

 

 Шаг 4. «Подготовка документов клиента для предъявления на Стартовой встрече для подключения к СУФД (при необходимости)»

Для подготовки документов клиента для установки СУФД переходим по ссылкам:

·Типовой договор ЭД;

·Договор присоединения к Регламенту УЦ ФК;

·Документы для получения ППО Континент-АП (оформляются на бланке организации);

·Документы на выдачу средства ЭП, Средства создания запроса и эксплуатационной документации к ним (оформляются на бланке организации) (по образцам размещенным ниже данного руководства).

 

Шаг 5. «Стартовая встреча для представителей клиента»

На Стартовой встрече:

·Даются разъяснения нормативных документов, применяемых при казначейском сопровождении;

·Проверяются проекты предоставленных документов;

·Записываются на флэш-носитель клиента образцы документов для кассовых операций (Сведения о направлениях расходования целевых средствплатежные поручения), установки СУФД (Заявка на подключение пользователей организации к СУФД - Порталу, Протокол тестирования СУФД) и получения сертификатов ключей аутентификации ППО Континент АП и сертификатов ЭП (Согласие на обработку персональных данных, Доверенность Организации-заявителя, подтверждающая полномочия Заявителя, Доверенность от заявителя на Уполномоченное лицо);

·В случае отсутствия замечаний, Договор присоединения, Договор ЭД принимается для подписания;

·На учтенных клиентом оптических носителях с возможностью однократной записи (CD‑R, DVD-R), предоставляемых клиентом, выдаются средства ЭП, Средства создания запроса, ППО Континент АП и эксплуатационная документация к ним с одновременным подписанием журналов учета средств защиты информации и эксплуатационной документации к ним;

·Клиенту представляются контактные данные сотрудников Управления (кураторов).

В конце Стартовой встречи назначается дата и время следующего визита клиента в Отдел Управления (на следующий день или через 1 день после Стартовой встречи по мере готовности документов от клиента для получения сертификатов электронной подписи (ЭП), сертификатов ключей аутентификации ППО Континент АП и проектов документов на проведение кассовых операций).

Также клиенту сообщаются результаты проверки предоставленных документов.

После открытия лицевого счета сотрудник отдела ведения федеральных реестров Управления посредством телефонного звонка сообщает номер лицевого счета. Клиент указывает лицевой счет в проектах документов для кассовых операций.

 

Шаг 6. «Второй визит клиента в Отдел Управления»

Во второй визит в Отдел Управления клиент предъявляет:

1. Оформленный пакет документов для получения сертификата ключа аутентификации ППО Континент-АП:

·Заявление на сертификат на бумажном носителе (генерируется с использованием ППО Континент АП);

·Файл запроса на сертификат в электронном виде на отчуждаемом носителе информации (генерируется с использованием ППО Континент АП);

2. Оформленный пакет документов для получения сертификата ЭП (Ссылка на образцы документов):

· Согласие на обработку персональных данных;

·Заявление на сертификат на бумажном носителе (генерируется с использованием Средства ЭП, Средства создания запроса – АРМ Генерации ключей);

·Файл запроса на сертификат в электронном виде на отчуждаемом носителе информации (генерируется с использованием Средства ЭП, Средства создания запроса – АРМ Генерации ключей);

·Заверенная копия СНИЛС;

·Заверенная копия страниц паспорта;

·Заверенная копия свидетельства о постановке на учёт физического лица в налоговом органе;

·Доверенность Организации-заявителя, подтверждающая полномочия Заявителя.

В случае получения в дальнейшем сертификата Уполномоченным лицом дополнительно:

· Доверенность от заявителя на Уполномоченное лицо;

· Согласие на обработку персональных данных от Уполномоченного лица;

3. Заявка на подключение пользователей организации к СУФД – Порталу

4. Проекты документов для кассовых операций:

·Сведения о направлениях расходования целевых средств (при необходимости);

·Платежные поручения.

В конце второго визита назначаются дата и время третьего визита клиента в Отдел Управления (на следующий день или через 1 день после 2-го визита).

 

Шаг 7. «Третий визит клиента в Отдел Управления»

В третий визит клиента в Отдел Управления осуществляется:

· Получение документов об открытии лицевого счета (выписка из лицевого счета, информационное письмо об открытии лицевого счета и о банковских реквизитах лицевого счета клиента);

· Получение сертификата ЭП и простановка подписей во всех необходимых журналах, связанных с выдачей ЭП;

·Получение сертификата ключа аутентификации ППО Континент-АП и простановка подписей во всех необходимых журналах, связанных с выдачей данного сертификата;

·Получение информации о первоначальном пароле учетных записей пользователей СУФД;

·Предоставление клиентом Акта установки средства ЭП;

·Получение разъяснений по принятым проектам документов для проведения кассовых операций.

 

По итогам трех встреч в течение 5 рабочих дней клиенту открыт лицевой счет в Отделе Управления, получен сертификат ЭП, сертификат ключа аутентификации ППО Континент АП, информация об учетных записях СУФД, подготовлены и проверены документы для проведения кассовых операций.

Если у клиента имеется необходимость проведения срочных платежей – документы предоставляются на бумажном носителе с обязательным предоставлением документов на машинном носителе.

Для начала работы с применением электронного документооборота клиенту необходимо обменяться с Отделом Управления тестовыми электронными документами посредством СУФД, оформить и подписать Протокол тестирования, направить его с сопроводительным письмом в Отдел Управления.

После этого клиент может осуществлять электронный документооборот с Отделом Управления.


Заявление на открытие лицевого счета

Карточка образцов подписей


31 октября 2017, 00:00 (31 октября 2017, 04:29)